2014年1月13日,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組近5個(gè)月的日夜奮戰(zhàn),在國(guó)投總部的指導(dǎo)和幫助下,泛加勒比糖業(yè)公司ERP系統(tǒng)正式成功上線并試運(yùn)行。
為規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程、夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,由中成總公司牽頭,經(jīng)過(guò)充分調(diào)研并借鑒國(guó)投信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),于2013年9月份啟動(dòng)了泛加勒比糖業(yè)公司ERP項(xiàng)目,邁出了中成海外信息化管理的第一步。
項(xiàng)目組由國(guó)投總部、中成總部、中成糖業(yè)、泛加勒比糖業(yè)公司及大唐軟件技術(shù)有限公司共同組成,實(shí)施范圍包括:總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、成本、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等模塊并結(jié)合泛加勒比公司需求定制開(kāi)發(fā)了農(nóng)業(yè)地塊、甘蔗收運(yùn)管理等模塊,較好的滿足了企業(yè)業(yè)務(wù)需求。
經(jīng)過(guò)四個(gè)月的緊張實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)歷了系統(tǒng)調(diào)研、需求設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、上線切換等幾個(gè)階段,項(xiàng)目組克服了諸如語(yǔ)言溝通障礙、不同文化差異、遠(yuǎn)程異地協(xié)同辦公、海外技術(shù)支持環(huán)境惡劣、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全、庫(kù)存管理不規(guī)范、物資編碼重復(fù)、固定資產(chǎn)難以拆分等困難,精心組織、周密安排,加班加點(diǎn),確保了系統(tǒng)按時(shí)上線并投入使用。
ERP系統(tǒng)的上線,實(shí)現(xiàn)了泛加勒比糖業(yè)公司的財(cái)務(wù)集中化管控,并將核算粒度細(xì)化到地塊級(jí),同時(shí)滿足國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及當(dāng)?shù)亍⑾愀邸?guó)內(nèi)三套報(bào)表需求;用ERP手段固化、落實(shí)了管理思路,銷售、采購(gòu)流程、出入庫(kù)流程、收付流程均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)單據(jù)流轉(zhuǎn)及工作流審批;在系統(tǒng)中采用8個(gè)段的彈性域組合核算模式,多維度立體化構(gòu)建了農(nóng)業(yè)成本、工業(yè)成本及生物資產(chǎn)價(jià)值的分析核算。
按照中成信息化建設(shè)的總體思路,將泛加勒比糖業(yè)公司ERP項(xiàng)目作為海外信息化管理的模板與試點(diǎn),在此基礎(chǔ)上探索全球資源整合及管控的辦法,利用信息化手段提升管理水平,結(jié)合中成改革思路,走精細(xì)化管理道路,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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